ISO 45001

now browsing by tag

 
 

Draft International Standard ISO 45001 Telah Disetujui!

Salah satu standar internasional untuk kesehatan dan keselamatan kerja (K3), ISO 45001, telah disetujui sebagai Draft International Standard.

Setiap 15 detik, seorang pekerja meninggal akibat kecelakaan kerja atau penyakit, dan 153 orang mengalami cedera saat kerja. Ini merepresentasikan beban berat bagi organisasi dan masyarakat secara keseluruhan, lebih dari 2,3 juta kematian per tahun, belum lagi lebih dari 300 juta kecelakaan non-fatal . (Sumber: International Labour Organization, ILO)

Sekarang, dengan ISO 45001 di Draft International Standard (DIS), dunia lebih dekat pada proses peningkatan keselamatan kerja yang kuat dan efektif dalam rantai pasokan global. ISO 45001 dirancang untuk membantu organisasi dan industri dari semua ukuran. Standar masa depan ini diharapkan dapat mengurangi kecelakaan kerja dan penyakit di seluruh dunia.

Lebih dari 70 negara terlibat langsung dalam pembuatan dokumen penting ini, yang sedang dikembangkan oleh komite proyek ISO / PC 283, sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja, dengan British Standards Institution (BSI) yang berfungsi sebagai sekretariat panitia.

“Menerapkan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja yang kuat membantu organisasi mengurangi kecelakaan dan sakit, mencegah penuntutan yang mahal dan merugikan, bahkan mungkin mengurangi biaya asuransi, serta menciptakan budaya positif dalam organisasi ketika orang-orang menyadari bahwa kebutuhan mereka diperhitungkan,” jelas David Smith, Ketua Komite. “Penggunaan ISO 45001 secara luas harus mengurangi cerita horor di media soal manajemen OHS yang buruk yang menyebabkan cedera, hilangnya nyawa, sampai bencana berskala besar, seperti yang terlihat di bangunan pabrik-pabrik di seluruh dunia.”

ISO 45001 didasarkan pada unsur-unsur yang umum ditemukan di semua standar sistem manajemen ISO, menjamin tingkat kesesuaian yang tinggi dengan versi baru dari sistem manajemen mutu ISO 9001 dan sistem manajemen lingkungan ISO 14001. Menggunakan model sederhana Plan-Do-Check-Act (PDCA), yang menyediakan kerangka kerja bagi organisasi untuk merencanakan apa yang mereka butuhkan untuk meminimalkan risiko bahaya. Langkah-langkah harus mengatasi masalah yang dapat menyebabkan masalah kesehatan jangka panjang dan ketidakhadiran kerja, serta orang-orang yang menimbulkan kecelakaan.

Kini ISO 45001 telah melewati tahap DIS. Anggota nasional dari badan ISO telah diundang untuk memilih dan mengomentari teks standar ISO 45001 selama tiga bulan periode pemungutan suara. Jika hasilnya positif, dokumen yang telah dimodifikasi kemudian dapat diedarkan kepada anggota ISO sebagai Final Draft International Standard (FDIS). ISO 45001 diharapkan akan diterbitkan sebagai standar internasional pada akhir 2017.

 

Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik Berdasarkan Permenkes No. 4 Tahun 2014

CDAKB adalah Cara Disribusi Alat Kesehatan yang Baik yang disadur dari Medical Devices Good Distribution Practice adalah pedoman kegiatan distribusi dan jaminan mutu pengendalian pada alat kesehatan.CDAKB memberikan panduan bagi organisasi penyalur alat-alat kesehatan temasuk didalamnya kegiatan pemesanan, penyimpanan, pengangkutan dan pendistribusian. Alat-alat kesehatan yang masuk didalam kategori wajib CDAKB Permenkes No 4 tahun 2014 adalah :

  • alat kesehatan elektromedik radiasi
  • alat kesehatan elektromedik non radiasi
  • alat kesehatan non elektromedik steril
  • alat kesehatan non elektromedik non steril, dan
  • alat kesehatan diagnostik in-vitro

matriks-alat-kesehatan

Dalam sistem CDAKB Permenkes No 4 Tahun 2014 persyaratan sistemnya adalah :

  • Harus mempunyai sistem manajemen mutu
  • Harus ada bukti pengelolaan sumber daya personil terkait
  • Memliki bangunan dan fasilitas yang sesuai dengan cara distribusi alat kesehatan yang baik
  • Mempunyai sistem penyimpanan dan penanganan persediaan yang baik
  • Mampu telusur produk
  • Penanganan keluhan pelanggan
  • Penanganan tindakan perbaikan keamanan di lapangan / Field Safety Corrective Action (FSCA)
  • Memiliki sistem pengembalian/ retur alat kesehatan
  • Memiliki sistem mekanisme pemusnahan alat kesehatan
  • Identifikasi alat kesehatan ilegal dan tidak memnuhi persyaratan
  • Audit internal
  • Kaji ulang manajemen
  • Bukti pengendalian Aktifitas pihak ketiga  (outsource activity)

Organisasi yang main business termasuk pada kegiatan penyalur alat kesehatan wajib memenuhi persyaratan ini, karena ada mekanisme pengawasan dari Dinas Kesehatan setempat dalam rangka sosialisai, penertiban dan pengawasan penyalur alat kesehatan.

Pendekatan yang paling memungkinkan untuk implementasi sistem CDAKB Permenkes No 4 Tahun 2014 adalah dengan menggunakan implementasi ISO 9001 , dimana persyaratan yang diminta tersebut tercover didalam persyaratan ISO 9001.

Sebagai contoh  bagaimana CDAKB Permenkes No 4 Tahun 2014 dengan ISO 9001:2015 sama-sama mensyaratkan tentang pengendalian fasilitas dan proses inbound dan inventory management hal tersebut dapat dibuatkan mekanisme satu sistem terintegrasi.

inbound

Dengan demikian sistem CDAKB Permenkes No 4 Tahun 2014 dapat berintegrasi dengan sistem ISO 9001 dan lebih mudah diintegrasikan sesuai dengan proses bisnis dan scope organisasi.

ISO 45001, Sistem Manajemen K3 Terbaru

ISO 45001 adalah standar Internasional terbaru untuk kesehatan dan keselamatan kerja (K3). Standar ini memungkinkan organisasi mengelola risiko dan meningkatkan kinerja untuk meminimalkan efek operasi mereka, bisa pada karyawan, kontraktor atau pengunjung.

The International Labour Organisation memperkirakan bahwa ada 2,34 juta kematian (orang) pada 2013 terkait kegiatan berbasis kerja. Dengan meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja pada karyawan, organisasi mendapatkan keuntungan dari peningkatan produktivitas, motivasi karyawan dan, dalam beberapa kasus, premi asuransi menjadi lebih rendah dengan mengurangi risiko.

Saat ini standar baru ISO 45001 sudah memasuki tahap 2 pemeriksaan dan diharapkan sudah dipublikasi pada akhir 2017.

ISO 45001

ISO 45001 adalah yang standar pertama yang diakui secara internasional untuk K3 yang dapat diterapkan di semua jenis organisasi. Menggantikan sistem K3 yang sudah ada sebelumnya, yaitu OHSAS 18001.

ISO 45001 dimaksudkan untuk diintegrasikan ke dalam sistem manajemen dan proses yang ada di organisasi. Menggunakan Annex SL yang juga termasuk dalam standar ISO lainnya, seperti ISO 9001 dan ISO 14001.

Annex SL adalah struktur tingkat tinggi (high level structure) terbaru untuk standar sistem manajemen ISO yang belum lama terbarukan. Annex SL menyediakan terminologi umum untuk membuat integrasi sistem lebih mudah dicapai.

Tujuannya adalah untuk menyesuaikan sistem manajemen K3 dengan kebutuhan organisasi. Misalnya, bisnis dengan risiko tinggi perlu untuk mengimplementasikan sistem yang lebih rinci untuk mencegah cedera dan sakit (kesehatan) di tempat kerja mereka dibandingkan dengan bisnis dengan risiko yang lebih kecil atau rendah. Di dalam pelaksanaannya, partisipasi karyawan sangat diperlukan untuk pemeliharaan sistem, serta untuk memastikan risiko dikelola secara efektif.

Manfaat ISO 45001

Memperoleh sertifikat ISO 45001 membawa sejumlah manfaat bagi organisasi dan karyawannya, antara lain:

  • Meningkatkan produktivitas
  • Reputasi di bidang kesehatan dan keselamatan kerja
  • Keterlibatan karyawan dalam pemeliharan sistem K3
  • Kesadaran yang lebih baik terkait risiko dan kecelakaan kerja
  • Penghematan biaya
  • Kewajiban hukum (legal) terpenuhi

Cara Mengukur Efektivitas Keamanan Informasi

Anda tidak bisa terlalu berhati-hati ketika masuk ke keamanan informasi. Melindungi catatan pribadi dan informasi sensitif secara komersial sangatlah penting. Tapi bagaimana Anda bisa mengatakan bahwa Anda ISO / IEC 27001 sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) membuat perbedaan dan perubahan? Sebuah ISO baru / IEC Standar Internasional dapat membantumu.

Baru-baru ini diperbarui ISO / IEC 27004: 2016 , Teknologi informasi – Teknik keamanan – manajemen keamanan informasi – Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi, memberikan pedoman bagaimana menilai kinerja ISO / IEC 27001. Menjelaskan bagaimana mengembangkan dan mengoperasikan pengukuran proses, dan bagaimana menilai dan melaporkan hasil dari serangkaian metrik keamanan informasi.

Prof. Edward Humphreys, Convenor dari kelompok kerja yang mengembangkan standar ( ISO / IEC JTC 1 / SC 27 ), mengatakan: “Serangan cyber adalah risiko terbesar di suatu organisasi. Inilah sebabnya mengapa banyak versi perbaikan dari ISO / IEC 27004 memberikan dukungan penting dan praktis untuk banyak organisasi yang menerapkan ISO / IEC 27001 untuk melindungi diri dari keragaman dari serangan keamanan itulah bisnis yang kita hadapi sekarang. ”

Matrik keamanan dapat memberikan wawasan mengenai efektivitas ISMS. Apakah Anda seorang insinyur atau konsultan yang bertanggung jawab untuk keamanan dan pelaporan ke manajemen atau eksekutif yang membutuhkan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan, matrik keamanan telah menjadi sebuah kendaraan penting untuk mengkomunikasikan keadaan risiko organisasi bagian cyber.

Dengan kata Prof. Humphreys sendiri: “Organisasi membutuhkan bantuan untuk menjawab pertanyaan tentang apakah investasi organisasi dalam manajemen keamanan informasi yang efektif, sesuai dengan tujuan untuk bereaksi, membela dan menanggapi lingkungan cyber risiko terus berubah. Di sinilah ISO / IEC 27004 dapat memberikan banyak keuntungan. ”

ISO / IEC 27004: 2016 menunjukkan bagaimana membangun program pengukuran keamanan informasi, bagaimana memilih apa yang diukur, dan bagaimana untuk mengoperasikan proses pengukuran yang diperlukan. Ini termasuk contoh yang luas dari berbagai jenis tindakan, dan bagaimana efektivitas langkah-langkah ini dapat dinilai.

Banyak manfaat untuk organisasi yang menggunakan ISO / IEC 27004 adalah:

  • Meningkatkan akuntabilitas
  • Kinerja keamanan informasi yang ditingkatkan dan proses ISMS
  • Bukti memenuhi persyaratan ISO / IEC 27001, serta hukum, aturan dan peraturan

ISO / IEC 27004: 2016 menggantikan edisi 2009; telah diperbarui dan diperluas untuk menyelaraskan dengan versi revisi dari ISO / IEC 27001 untuk memberikan organisasi dengan nilai tambah yang lebih besar dan kepercayaan diri.

ISO / IEC 27004: 2016 dikembangkan oleh komite gabungan teknis ISO / IEC JTC 1, teknologi informasi, subkomite SC 27, IT teknik keamanan,  sekretariat yang dipegang oleh DIN , anggota ISO Jerman.

 

Sumber: ISO.org

Mempromosikan Promosi Kesehatan Kerja | Dipandang Dari Sudut Manajemen

Promosi Kesehatan adalah upaya memberdayakan masyarakat untuk memelihara, meningkatkan dan melindungi kesehatan diri serta lingkungannya (the process of enabling people to increase control over, and to improve their health-Ottawa Charter 1986). Bekerja dengan tubuh dan lingkungan yang sehat, aman serta nyaman merupakan hal yang diinginkan oleh semua pekerja.

Objective dari promosi kesehatan kerja adalah peningkatan moral pekerja, penurunan absensi dan peningkatan produktifitas. Dengan makin meningkatnya perkembangan industri dan perubahan sosial, konsekuensinya adalah pola kehidupan dan pola kerja menjadi tidak menentu. Promosi kesehatan di Indonesia dikembangkan dari Deklarasi Jakarta hasil konfrensi internasional Promosi kesehatan jakarta bulan Juli 1997. Program pemerintah mendukung aksi promosi kesehatan kerja di tempat kerja.

Tujuan promosi kesehatan di tempat kerja menurut deklarasi jakarta adalah :

  • mengembangkan perilaku hidup bersih dan sehat ditempat kerja
  • menurunkan angka absensi tenaga kerja
  • menurunkanangka penyakit akibat kerja dan lingkungan kerja
  • menciptakan lingkungan kerja yang sehat , mendukung dan aman
  • membantu berkembangnya gaya kerja dan gaya hidup yang sehat
  • memberikan dampak yang positif terhadap lingkungan kerja dan masyarakat

 

Secara manajemen, program promosi kesehatan kerja dikelola oleh organisasi atau perusahaan dengan pendekatan sistematis. Pendekatan manajemen untuk promosi kesehatan di tempat kerja dapat menggunakan pendekatan PDCA | Plan Do Check Action

PLAN

Merencanakan program-program apa saja yang termasuk didalam promosi kesehatan ditempat kerja. Program promosi kesehatan dapat berasal dari realita kebutuhan promosi kesehatan yang dibutuhkan oleh pekerja dan juga dapat berasal dari message management untuk pengembangan promosi kesehatan di tempat kerja. Langkah Plan organisasi untuk program promosi kesehatan yaitu :

  • Tentukan tema promosi kesehatan ditempat kerja semisal : Promosi mengurangi rokok, mencegah diabetes, menekan kolesterol, dll.
  • Menetapkan sumber daya yang dibutuhkan semisal tim promosi kesehatan tempat kerja, budget, occupational dokter atauparamedis, technical expert di promosi kesehatan , dll.
  • Schedule atau jadwal penerapan promosi kesehatan
  • Menetapkan target-target apa yang diinginkan dari program promosi kesehatan tersebut.
  • Menetapkan dokumen-dokumen seperti prosedur, checklist, sign-sign, dan lainnya.

 

DO

Menjalankan program promosi kesehatan yang anda sudah tentukan diawal untuk dilaksanakan sesuai dengan perencanaan. Jadwal tema promosi kesehatan yang sudah ditetapkan dijalankan dengan catatan untuk pengendalian. Contoh:

tema program adalah “pengendalian kolesterol”, maka tim promosi kesehatan anda jalankan jadwal senam atau olahraga ditiap hari jumat setiap minggunya dan catat kehadiran pekerja. Di catat juga perilaku, awareness dan komentar-komentar. Anda dapat juga menyebarkan kuesioner untuk mendapatkan opini ini.

CHECK 

Di periode tertentu setelah implementasi program promosi kesehatan, tentunya anda harus melakukan evaluasi terhadap program tersebut. Semisal program “pengendalian kolesterol” anda harus melakukan evaluasi dari jadwal senam, dan evaluasi dari hasil MCU kepada pekerja, apakah memang kesesuaian realisasi program dengan data sesuai apa tidak. Evaluasi pencapaian target-target program promosi kesehatan tersebut.

ACTION

Hasil data dari evaluasi tersebut dan pencapaian target-target promosi kesehatan, direview dengan Manajemen sehingga Manajemen memutuskan apakah program promosi kesehatan tersebut berhasil atau perlu ditingkatkan. Atau hal tersebut dapat menjadi budaya  kerja dimana tingkat awareness pekerja dan efektifitasnya terhadap target tercapai.

 

Bagaimanapun tema program promosi kesehatan yang anda pilih, pastikan komitmen manajemen dan tim sinergi sehingga efektifitas dari program promosi kesehatan dapat terukur, terkendali dan memberikan manfaat kepada pekerja juga organisasi.